Architecte de bureaux à Paris et en Île-de-France
Transformons le travail.Pas seulement les bureaux.
Aménagement, rénovation et stratégie de bureaux pour les entreprises et les organisations. On part de la façon dont vos équipes travaillent vraiment, on décide sur des données, puis on conçoit et on conduit le chantier, en architecte inscrit à l'Ordre et payé par vous seul.
- Architecte inscrit à l'OrdreÎle-de-France, n° 077297
- Responsabilité et décennaleMutuelle des architectes français
- Une méthode en six étapesDu relevé des usages à la mesure après emménagement
- 71 rue du Cherche-Midi, 75006 Paris09 70 70 17 99
Photo d'illustration
Quel changement préparez-vous ?
Chaque situation appelle une première décision différente. Choisissez la vôtre : la page dit ce qu'il faut vérifier, dans quel ordre, et ce que vous obtenez.
Votre bail arrive à échéance
Rester, renégocier, réorganiser ou partir : comparer les scénarios avant de donner congé.
Comparer les scénariosVous allez signer un bail
Vérifier que le plateau accueille vos équipes, vos réunions et vos contraintes techniques avant de vous engager.
Tester un plateauVos bureaux sont à moitié vides
Un problème de surface, d'organisation, de règles hybrides ou d'expérience ? Les données de présence le disent.
Lire l'occupation réelleVous passez au flex office
Un nombre de postes calculé sur les jours de pointe, des règles claires, un essai avant de généraliser.
Préparer le flex officeVous déménagez
Programme, choix du site, travaux, transfert : un calendrier qui intègre le CSE et les délais d'autorisation.
Organiser le déménagementVous rénovez sans fermer
Phasage, zones tampons, nuisances et continuité des fonctions essentielles pendant les travaux.
Phaser les travauxVous recevez du public
Des bureaux qui accueillent du public deviennent un ERP de type W : accessibilité, sécurité, autorisation.
Vérifier les règles ERPUne petite équipe grandit
De 5 à 40 personnes : chaque mètre carré compte, chaque erreur d'implantation se paie longtemps.
Aménager petitNotre conviction
Un bureau transformé ne suffit pas. Un bureau incarné change la donne.
- 11,2 %
des surfaces de bureaux d'Île-de-France sont vacantes fin septembre 2026, contre 10,5 % un an plus tôt.Source : Cushman & Wakefield, Immostat, 6 octobre 2026
- 32 %
des salariés franciliens télétravaillent au moins un jour par semaine (2024), contre 18 % en France.Source : Insee Flash Île-de-France n° 109, 17 février 2026
- 1 000 m²
de surfaces tertiaires : à partir de ce seuil, propriétaires et locataires doivent réduire la consommation d'énergie (−40 % en 2030).Source : Entreprendre.service-public, fiche F38065
Des plateaux à moitié vides certains jours et saturés d'autres, des équipes hybrides, des obligations énergétiques, des baux qui engagent pour des années : la décision ne peut plus reposer sur un ratio du marché ou sur une tendance.
WorkRepublik relie le travail, l'organisation, l'immobilier et l'espace. On commence par comprendre comment vous travaillez. Puis seulement, on dessine. Et l'on mesure après l'emménagement ce qui fonctionne, et ce qui doit être ajusté.
Trois dimensions, une même cohérence
People
Les organisations. Les usages. Les personnes.
Comprendre comment vous travaillez vraiment : activités, rythmes, interactions entre équipes, irritants. Le diagnostic précède le plan.
- Diagnostic d'usage
- Ateliers
- Présence et pointes
Space
Des espaces qui traduisent votre organisation.
Programme, zonage, acoustique, lumière, mobilier : chaque choix répond à une activité identifiée, pas à une tendance à recopier.
- Programmation
- Space planning
- Architecture intérieure
Progress
Une transformation qui prend corps.
Consultation des entreprises, chantier, emménagement, accompagnement des équipes, puis mesure après l'ouverture.
- Maîtrise d'œuvre
- Conduite du changement
- Mesure
La méthode
Ne jamais commencer par dessiner.
Le travail, puis l'organisation, puis les personnes, les usages et les données. L'espace vient ensuite. Chaque étape produit un livrable et rend une décision possible.
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01
LireComprendre le travail réel
Entretiens, ateliers, observation et données de présence (badges, réservations, comptages) traitées de façon agrégée. On distingue présence, occupation et utilisation, et l'on regarde les jours de pointe autant que la moyenne.
- Livrables
- Diagnostic des usages, profils d'activité, irritants, liste des données manquantes.
- Décision rendue possible
- Le problème est-il spatial, organisationnel, managérial, technique ou immobilier ?
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02
AlignerDirection, métiers, RH, immobilier, informatique
Les besoins des équipes sont confrontés à la stratégie et aux contraintes : bail, budget, calendrier, consultation du CSE. Les règles de présence et les modes de travail se décident avant les plans.
- Livrables
- Principes de travail, matrice des interactions entre équipes, calendrier de décision et de consultation.
- Décision rendue possible
- Quel modèle de travail, pour quelles équipes ?
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03
DéciderConstruire et comparer des scénarios
Optimiser l'existant, transformer, déménager, combiner plusieurs sites : chaque scénario est chiffré (loyer, travaux, mobilier, informatique, déménagement, honoraires, aléas) et comparé sur ses risques et ses délais.
- Livrables
- Scénarios comparés, test d'implantation, budget d'opération.
- Décision rendue possible
- Rester, transformer ou partir, avec un budget réaliste.
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04
ConcevoirProgrammer, puis dessiner
Programme fonctionnel, adjacences, zonage, puis conception : acoustique, lumière, ergonomie, accessibilité, salles de réunion hybrides, mobilier, matériaux et réemploi.
- Livrables
- Programme, plans d'aménagement, avant-projet, dossier d'autorisation si nécessaire, dossier de consultation des entreprises.
- Décision rendue possible
- Un projet validé, un budget de travaux, un calendrier.
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05
TransformerConsulter, construire, emménager
Mise en concurrence des entreprises lot par lot, analyse des offres, direction de l'exécution, phasage en site occupé, réception. En parallèle : information des équipes, essais, préparation du déménagement.
- Livrables
- Analyse des offres, comptes rendus de chantier, réception, dossier de maintenance des lieux de travail.
- Décision rendue possible
- Des bureaux livrés dans le budget et le délai arrêtés.
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06
MesurerVérifier après l'ouverture
À trois, six et douze mois : utilisation réelle, satisfaction par équipe, acoustique, réservations, irritants. On ajuste ce qui ne fonctionne pas plutôt que de défendre le plan.
- Livrables
- Évaluation après emménagement, actions correctives, indicateurs de suivi.
- Décision rendue possible
- Ce qu'il faut ajuster, et ce qu'il faut garder.
Combien de postes ?
La moyenne vide les bureaux. La pointe les remplit.
Un taux de présence moyen masque les jours où tout le monde vient. Dimensionner sur la moyenne, c'est manquer de postes le mardi et le jeudi ; dimensionner sur un « ratio du marché », c'est ignorer votre organisation. Faites l'essai avec vos propres hypothèses.
Calculé sur la présence moyenne
0postes
Calculé sur le jour de pointe, marge comprise
0postes
Pour un effectif futur de 0 personnes, dimensionner sur la moyenne laisserait 0 personnes sans poste le jour de pointe. Rapport obtenu : 0 poste par personne.
Calcul : postes attribués + (effectif futur − postes attribués) × présence × (1 + marge). C'est un ordre de grandeur, pas un programme : un vrai dimensionnement s'appuie sur des relevés de présence par équipe et par jour, la politique de présence et les espaces de réunion. Aucune donnée n'est enregistrée.
Pourquoi un architecte
Aménageur, contractant général, maître d'œuvre, architecte : qui est de votre côté de la table ?
Chaque modèle a ses avantages, et un aménageur clé en main est parfois le bon choix. La différence tient à une question simple : qui rémunère le concepteur, et à qui doit-il des comptes ?
| Critère | Architecte en mission directeWorkRepublik | Contractant général ou aménageur clé en mainconception et travaux | Maître d'œuvre non architectetitre non réglementé |
|---|---|---|---|
| Qui rémunère le concepteur | Vous, par des honoraires fixés dans un contrat écrit signé avant la mission.Code de déontologie, art. 11 et 46 | L'entreprise, dans le prix global. L'architecte qui établit un éventuel permis est en général missionné par elle. | Vous, par des honoraires. |
| Mise en concurrence des entreprises | Consultation lot par lot et analyse objective des offres.Code de déontologie, art. 3 | Un prix global ; les entreprises qui réalisent sont choisies par le titulaire. | Possible, selon la mission confiée. |
| Engagement sur le prix | Chaque entreprise s'engage sur son marché ; l'architecte doit vous alerter si le budget est manifestement insuffisant.Code de déontologie, art. 36 | Oui, un forfait : à lire avec ses exclusions et ses conditions de révision. | Chaque entreprise s'engage sur son marché. |
| Interlocuteurs | Un concepteur qui coordonne plusieurs entreprises. | Un seul contrat, un seul interlocuteur : c'est son principal atout. | Un concepteur qui coordonne plusieurs entreprises. |
| Permis de construire déposé par une société commerciale | Oui. Le recours à l'architecte est en principe obligatoire, sauf travaux exclusivement intérieurs ou reprises sans modification visible de l'extérieur.Loi du 3 janvier 1977, art. 3 et 4 | Par l'intermédiaire d'un architecte qu'il missionne. | Non, hors exceptions prévues par la loi. |
| Titre, contrôle, assurance | Titre protégé, inscription à l'Ordre, code de déontologie, assurance obligatoire attestée chaque année.Loi de 1977, art. 9, 16 et 40 | Assurance décennale obligatoire, comme pour tout constructeur.Code des assurances, art. L241-1 | Pas de titre protégé ; assurance décennale obligatoire.Code des assurances, art. L241-1 ; réponse ministérielle, JO AN du 6 mai 2014 |
| Intérêt dans les travaux ou le mobilier | Liens d'intérêt déclarés à l'Ordre et au client ; aucun avantage à l'insu du client.Loi de 1977, art. 18 ; déontologie, art. 8 | L'entreprise vit des travaux et souvent du mobilier qu'elle fournit : c'est son métier, à connaître. | Selon la structure : à demander. |
Quand le clé en main a du sens
Un programme simple et standard, un délai très court, un budget à figer tout de suite : un contrat unique est alors efficace. Lisez les conditions de la garantie de prix : ce qu'elle couvre, ce qu'elle exclut, ce qui relève des travaux supplémentaires.
Quand l'architecte fait la différence
Quand la décision n'est pas encore prise (rester, réorganiser, déménager), quand il faut un permis ou une autorisation ERP, quand vous voulez comparer les entreprises lot par lot et garder la main sur les arbitrages.
Et si vous avez déjà choisi un aménageur
Un architecte peut rester à vos côtés : écrire le programme, vérifier l'offre et les plans, contrôler le chantier et la réception. Les deux modèles se combinent.
Référence
Bureaux CGE : accueil, plateaux, salle du conseil.
Une réalisation de Quentin Piepszownik, architecte, sur 700 m² : accueil sur paroi laquée et écrans végétaux sous verre, circulations parquetées bordées de rangements intégrés toute hauteur, plateaux ouverts sur la ville, salle de réunion d'une vingtaine de places. Voir la référence
Presse, prix et interventions
Dès 2013, une même conviction : le travail avant le mètre carré.
Avant d'être la marque sous laquelle Quentin Piepszownik conduit ses missions, WorkRepublik a été un laboratoire d'idées qu'il a cofondé. Dès 2013, ses positions (l'espace comme outil de management, le travail avant le mètre carré) étaient débattues à Paris, à Genève et dans la presse suisse.
Oui, l'espace est devenu un outil de management.
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Paris
Table ronde
Réussir ses nouveaux aménagements
Conférence-débat de l'Arseg, chez Haworth, avec la SNCF, Thales, Haworth, Form'A et Alter&Go.
Workplace Magazine, 28 mai 2013
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Paris
Prix
Chez Imfusio, lauréat du Prix 2013 « Espace de convivialité et bien-être au travail »
Un espace modulable de 250 m² co-conçu avec WorkRepublik, primé par l'association Entreprise et Convivialité.
Blog d'Imfusio, 25 juin 2013
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Genève
Débat
Performance économique et architecture : sommes-nous prêts à travailler différemment ?
1er Ring des idées en Suisse, pour l'ouverture du bâtiment CGB Mistral à Vernier.
Invitation des organisateurs, septembre 2013
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Suisse
Presse
« La révolution silencieuse dans les entreprises »
Dossier de couverture « Aménagement des bureaux » du magazine Context : entretien avec Quentin Piepszownik.
Context n° 11, SEC Suisse, p. 6-7
Expertises
De la stratégie au chantier, une mission peut commencer à n'importe quelle étape.
Un diagnostic seul, une conception sur un programme existant, une maîtrise d'œuvre complète : la mission est définie par écrit avant de commencer, avec ses livrables et sa rémunération.
Stratégie workplace
Diagnostic d'usage, politique de présence, scénarios immobiliers : rester, transformer ou partir.
Programmation et space planning
Programme fonctionnel, adjacences, tests d'implantation sur un plateau existant ou à louer.
Conception et aménagement
Architecture intérieure tertiaire : zonage, acoustique, lumière, réunions hybrides, mobilier.
Rénovation et maîtrise d'œuvre
Autorisations, consultation des entreprises, direction de chantier, réception.
Travaux en site occupé
Phasage, zones tampons, déplacements temporaires, continuité des fonctions essentielles.
Conduite du changement et mesure
Information et consultation, essais, accompagnement des équipes, évaluation après emménagement.
Ressources
Avant les travaux, les bonnes questions.
Des guides sourcés, article par article, pour préparer une décision : réglementation des lieux de travail, ERP, décret tertiaire, consultation du CSE, budget, calendrier.
Taux d'occupation des bureaux : mesurer avant de décider.
Présence, occupation, utilisation, capacité : quatre mesures qu'on confond, et pourquoi la moyenne trompe.
Aménager des bureaux : ce que le Code du travail impose.
Éclairage, aération, sanitaires, accessibilité, dossier de maintenance : les articles à connaître, et les valeurs exactes.
Bureaux recevant du public : quand votre plateau devient un ERP.
Type W, seuils de la 5e catégorie, calcul de l'effectif, autorisation de travaux en quatre mois : ce qui change quand vous recevez du public.
Décret tertiaire : ce que vos travaux de bureaux doivent anticiper.
1 000 m², −40 % en 2030, déclaration annuelle sur OPERAT, automatisation (BACS) : les obligations et ce qu'elles changent pour un projet.
Projet de bureaux : quand et comment consulter le CSE.
Seuil de 50 salariés, « aménagement important », délais d'un à trois mois, expertise : intégrer le CSE au calendrier dès le départ.
Acoustique des bureaux : se concentrer et se parler, au même endroit.
Ce que la loi impose (peu), ce que la norme NF S31-080 recommande, et pourquoi des panneaux décoratifs ne suffisent pas.
Le budget d'un projet de bureaux : tout compter, dès le départ.
Travaux, mobilier, informatique, déménagement, honoraires, aléas, remise en état : les postes d'un budget complet, et ceux qu'on oublie.
Le calendrier d'un projet de bureaux se construit à rebours.
Permis, déclaration préalable, autorisation ERP, consultation du CSE : les délais fixés par les textes, et la méthode pour planifier à rebours.
Préparer le premier échange : ce qui fait gagner du temps.
Effectifs, présence, plans, bail, calendrier, irritants : la liste des informations utiles, même incomplètes.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande avant de commencer.
Faut-il un architecte pour aménager des bureaux ?
Pas toujours. La loi impose de recourir à un architecte pour établir le projet d'un permis de construire ; une société commerciale y est soumise quelle que soit la surface. Elle prévoit toutefois une exception pour les travaux soumis à permis qui concernent exclusivement l'aménagement et l'équipement des espaces intérieurs, les vitrines commerciales, ou des reprises sans modification visible de l'extérieur. Une déclaration préalable n'exige jamais d'architecte.
Hors obligation, l'intérêt est ailleurs : programmer avant de dessiner, comparer les entreprises lot par lot, tenir le budget et défendre vos intérêts sur le chantier.
Quelle différence entre un architecte et un aménageur de bureaux ?
L'aménageur clé en main, ou contractant général, vend un résultat à prix global : il conçoit et réalise, et rémunère lui-même ses concepteurs. L'architecte en mission directe est rémunéré par vous seul, met les entreprises en concurrence et contrôle leur travail. Le premier simplifie les interfaces ; le second garde la décision de votre côté. Les deux peuvent se combiner.
Comment sont fixés les honoraires ?
Selon le périmètre : un diagnostic se chiffre au forfait, une mission de conception et de suivi de chantier se rémunère par phases. La mission et la rémunération sont écrites dans un contrat signé avant de commencer, comme l'exige le code de déontologie. Le premier échange sert à cadrer le besoin et à préparer cette proposition.
Faut-il consulter le CSE sur un projet d'aménagement ?
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE est consulté sur tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail. À défaut d'accord, il dispose d'un mois pour rendre son avis, deux mois en cas d'expertise. Le calendrier du projet doit l'intégrer dès le départ.
Le flex office permet-il de réduire les surfaces ?
Parfois. Le nombre de postes se calcule à partir de la présence réelle au jour de pointe, équipe par équipe, et des espaces nécessaires aux réunions et à la concentration. Une réduction de surface décidée sans relevé ni règles de présence claires reporte le problème sur les équipes. Le flex office n'est recommandé qu'une fois démontré qu'il convient au travail réel.
Quels délais prévoir ?
Les délais réglementaires d'abord : trois mois d'instruction pour un permis de construire hors maison individuelle (cinq mois s'il porte sur un établissement recevant du public), quatre mois pour une autorisation de travaux dans un ERP sans permis, un mois de consultation du CSE à défaut d'accord. La conception, la consultation des entreprises, le chantier et le déménagement s'y ajoutent.
Échanger sur votre projet
Commençons par votre situation.
Quel travail voulez-vous rendre possible ? Quelques lignes suffisent : effectif, surface, échéance du bail, ce qui ne fonctionne pas aujourd'hui. Vous recevez une réponse avec les premières questions à régler.
- Téléphone09 70 70 17 99
- Courrielcontact@workrepublik.fr
- Adresse71 rue du Cherche-Midi, 75006 Paris
